2009.2.22　SaaSサービスを利用しての実感

わが社は今年の1月に事業を開始した創業間もない会社であるが、我々の会社はITインフラのうち、メール環境をどのようにするか設立前からいろいろと検討し悩んだ。
ここ10年来使用し続けてきたアウトルックは当初はスケジュール管理や、掲示板等のグループウエアー機能が弱く使用勝手があまり良くなかったが、使用する中でかなり使い勝手も良くなってきた。我々の会社のように外出して仕事をする機会の多い職業の場合には、クライアント先とのミーティング調整などの面での使い勝手はずいぶんと良くなったことから、引き続きアウトルックを使用したいとの意見が社員から出てきた。
　 しかしながら、自社でアウトルックを導入するとなると、Exchange Serverを始めイニシャルコストと、その後のサーバーの維持コスト、IT技術者の確保等小企業には厳しいものがある。
　そのような中で、KDDIにビジネスアウトルックというソリューションがあり、SaaS方式で使用できることを知り導入を決めた。月額の利用料が一人当たり980円という破格ともいえる価格で利用でき、利用する上での必要となるアウトルック2007もKDDIより無料でダウンロードできることから導入にあたりアプリケーションを購入する必要もない、更にメールからスケジュール管理、果てはシェアポイントで各種グループウエアとして情報管理にも活用できる。
　過去の拙い知識でみても、社内にサーバー設備を導入しアウトルックを使用する環境を整えるとしたら、かなりまとまった初期投資とその後のサーバー管理コスト負担を考えざる得ない。
　これらがSaaSでのサービスを利用することによって、初期投資、ランニングコストともに微々たるコスト負担で利用できるのであるから、有難いものである。
　最近よく言われているが、これからアプリケーションは購入から利用へと変わっていくとの意見は我々も利用してみて実感した。中堅・中小企業においてもIT利用による業務効率化が問われている中で、中堅・中小企業はSaaSサービスの検討を行うべきであろう。

参照URL
URL http://www.kddi.com/business/power_up/cp/kbo/index.htm

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